デザインに関わること
魅せる指示書！デザインで業務改善
業務の現場で、指示書は欠かせない存在です。しかし、「読みにくい」「理解しづらい」といった理由で現場の混乱やミスにつながってしまうことはありませんか？
実は、指示書のデザインを見直すだけで、業務効率が格段にアップします。
本記事では、単なる情報の羅列ではなく、チーム全体がスムーズに動ける「魅せる指示書」を作るためのデザインのポイントを解説します。視覚的な工夫を取り入れることで、誰が見てもわかりやすく、ミスを減らし、効率を最大化する指示書を実現しましょう！
読みやすさと伝わりやすさを兼ね備えた「デザイン指示書」の秘訣について書ているので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
1.指示書デザインの重要性
2.魅せるポイント
3.おすすめのデザインツール
4.まとめ
1. 指示書デザインの重要性
みなさん、指示書ってどういうイメージがありますか？「とりあえず情報を詰め込んだだけ」「文字がギュウギュウで読みづらい」なんてこと、ありませんか？実は、指示書のデザインひとつで、現場の動きや成果がガラッと変わることがあります。
指示書デザインが重要な理由はシンプル。「伝わりやすい指示書」があれば、みんなが同じ方向を向いてスムーズに仕事が進むからです！
だからこそ、指示書の「見た目」にも気を配る必要があります。ただ情報を並べるだけじゃなくて、優先順位がパッとわかる工夫や、読む人が迷わないレイアウトにすることが大事です。少しの工夫で、現場の混乱やミスが減るなら、やってみる価値、大いにありますよね！
ここでは、指示書デザインの重要性について書きましたが、以前こちらの記事でデザインを発注する際のポイントについて書いてますので、是非ご覧ください。
2. 魅せるポイント
「魅せる」って、ただ単に見た目を良くすることだと思っていませんか？もちろん、デザインやビジュアルが大事なのは間違いありません。でも、本当に大切なのは「相手に伝わる」こと。要するに、ただ「見せる」だけじゃなくて、「伝える」力があるかどうかです。
例えば、プレゼン資料や商品パッケージを思い浮かべてみてください。文字だけで埋め尽くされた資料や、どこを見ればいいのかわからないデザインの商品って、どれだけ素晴らしい内容でも魅力が半減しちゃいますよね。
そこで意識したいのが「魅せるポイント」。これは、見る人の心をつかむために必要な工夫やアイデアのことです。具体的には、「一番伝えたいことを強調する」「余白を上手に使う」「色やフォントで印象を統一する」といったことが挙げられます。
さらに、魅せるポイントは「誰に見せるか」によって変わります。ターゲットが忙しいビジネスパーソンなのか、感覚を重視するクリエイティブな人たちなのかによって、デザインやアプローチの仕方が違ってきます。だから、まずは相手をしっかりイメージすることが大事になってきます。
3. おすすめのデザインツール
デザインって聞くと、「センスが必要そう」とか「プロじゃないと難しいんじゃないの？」って思うかもしれません。でも、今は便利なデザインツールがたくさんあって、初心者でも手軽に「いい感じ」のデザインを作れます！今日は、そんなおすすめのデザインツールをご紹介しますね。
まず最初に押さえておきたいのが Canva。
URL:https://www.canva.com/
プレゼン資料やSNS投稿、名刺まで、テンプレートがめちゃくちゃ豊富なんです。「どう作ればいいかわからない…」ってときでも、テンプレートに自分の写真や文字を入れるだけで、簡単に完成しちゃいます。
次に紹介したいのが Figma。
URL:Login | Figma
これは特にWebデザインやアプリのデザインに使われることが多いツールですね。クラウド上で動くから、チームでの共同作業がサクサク進みます。「この色どう思う？」みたいな相談もリアルタイムでできちゃうのが最高です！
さらに、ちょっとした編集なら Adobe Express もおすすめです。
URL:無料のデザイン、写真、ビデオツール - すばやくデザインが可能に | Adobe Express
画像の切り抜きや文字入れが驚くほど簡単にできちゃう。Adobeって聞くと難しそうなイメージだけど、Expressは初心者向けに作られているから、安心して使えますよ。
どれも初心者からプロまで使える優れものばかり！ツール選びのコツは、まず「自分が何を作りたいのか」を明確にすること。名刺なのか、バナーなのか、はたまたSNS投稿なのか。それに合ったツールを選べば、作業が一気に楽になりますよ！
ぜひこの記事を参考にして、自分にピッタリのデザインツールを見つけてみてくださいね！
4. まとめ
デザインツールを使えば、誰でも簡単にプロっぽい仕上がりを実現できます！特に、CanvaやFigmaのような初心者でも扱いやすいツールから、Adobe Expressのような手軽な編集ツールまで、目的やスキルに応じて選べる幅広い選択肢があります。
デザインにセンスは確かに大切ですが、それ以上に重要なのは「目的に合ったツール選び」と「少しの工夫」です。まずは使いやすいツールを試して、作りたいものに合わせて徐々にステップアップしていくのがおすすめです！
ぜひ、自分に合ったデザインツールを見つけて、楽しみながら魅力的なデザインを作り上げてみてくださいね！デザインの力で、あなたのアイデアやメッセージがもっと伝わりやすくなることを願っています！
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